カナン東京日本語学校 個人情報保護方針
カナン東京日本語学校（以下、「当校」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、お預かりする個人情報につきまして、以下のように取扱い、保護することに努めてまいります。
1. 個人情報の定義 本規定における「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人が識別され、また識別され得るものをいいます。具体的には、氏名、国籍、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、家族構成、健康状態、成績等、個人に関する一切の情報を意味します。
2. 個人情報の利用目的 当校では、ご提供いただいた個人情報を以下の目的に利用いたします。
(1)資料発送・ご連絡
(2)教育機関としての業務（入学・選考、受講・評価、卒業生への連絡等）
(3)カナングループ内（学校法人木下学園・カナン東京日本語学校）での共同利用を行うため
(4)その他前記に関連する目的
3. 個人情報の第三者への提供 当校は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
(1)本人（学生または保護者等）の同意がある場合
(2)法令に基づき要請された場合
(3)人の生命・身体等に対し差し迫った危険があり、緊急の必要性があると認められる場合
(4)学生の出欠席の状況、学生の成績等を保護者に知らせる必要があると認められた場合
(5)本人の希望により、海外渡航申請、航空券の手配、ビザ申請、学校入学手続き、入寮手続き、ホームステイ手続き、滞在先手配、空港送迎、アルバイト紹介、就職斡旋等を行う場合
4. 個人情報の共同利用 当校は、お預かりした個人情報を、以下の「共同利用者の範囲」に記載した当校グループ企業との間で共同利用させていただく場合がございます。
共同利用を行う個人情報の項目
学生の氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、国籍、所属学校、クラス、入学／卒業年月、肖像（写真・動画）、原稿・作品
共同して利用する範囲
株式会社キノシタ
学校法人木下学園
共同する者の利用目的
広報活動、基金募集、交流イベントへの参加、緊急時の安否確認・情報提供・グループ校内進学
管理について責任を有する者
代表取締役 木下 裕
5. 個人情報の委託
当校は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を既に提供し、また今後も提供することがありますが、この場合、当校およびカナングループ各校は、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
6. 個人情報の廃棄について
当校がお客様からご提供いただいた個人情報のうち、利用目的に照らし合わせて、今後もその目的に使われることがないと判断される情報については、再生不可能な形で廃棄します。
7. 個人情報に関するお問い合わせについて
当校が管理する学生の個人情報について、ご本人により以下の要請を受けた場合には、当校はご本人の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
(1) 内容の開示
(2) 修正・更新・利用の中止
(3) すでに当校に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全ての撤回
なお、開示の際は送料の実費負担をお願いしますので、予めご了承ください。
8. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当校の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
【本件に係る問い合わせ先】
株式会社キノシタ
カナン東京日本語学校 個人情報保護担当
Email: yousei@canaantokyo.com